تتضمن الخطة الإجرائية لتفعيل منصة "سراج" المساعد الذكي، مرحلة أولية لتدريب فريق العمل على استخدام المنصة وإمكانياتها المتنوعة. يلي ذلك، إطلاق حملة توعية داخل المؤسسة لتشجيع الاستخدام وتوضيح الفوائد الملموسة. سيتم تخصيص مهام محددة لكل قسم للاستفادة من "سراج" في تحسين الكفاءة وتقليل الوقت المستغرق في المهام الروتينية. يُراقب الأداء بشكل دوري من خلال مؤشرات رئيسية مثل عدد الاستفسارات التي يتم حلها، وتقييم رضا المستخدمين. سيتم إعداد تقارير دورية (شهرية) توضح التقدم المحرز، والتحديات التي تواجه التنفيذ، واقتراحات التحسين. تتضمن الخطة أيضاً خطة صيانة وتحديث مستمرة للمنصة لضمان استمرار فعاليتها. كما يشمل ذلك تطوير محتوى المنصة وتحديثه باستمرار ليتناسب مع الاحتياجات المتغيرة للمؤسسة. يهدف هذا التفعيل إلى تحقيق أقصى استفادة من قدرات الذكاء الاصطناعي في دعم العمليات اليومية وتعزيز الإنتاجية. وسيتم تقييم أثر المنصة بشكل شامل بعد ستة أشهر من التفعيل.
لتحميل الملف من المرفقات في الاسفل 👇👇